Élesíthető számlázó program telepítése, regisztrálása, első lépések

Demo számlázó program telepítése

Belső program frissítés használata

Külső program frissítés használata

A NAV online regisztrációs adatok megadását mutatja be ez a videó.

NAV online számla feltöltése és ellenőrzése a programban

Hogyan ellenőrizhetem, hogy feltöltődött a számla a NAV online rendszerébe?

BullZip Pdf nyomtató használata, ha Provimax Pdf nyomtatóval problémája lenne

Ha hálózati meghajtó hibát jelezne a frissítés

A program használatba vétele

Munkaasztal bemutatása
Áru felvétel
Vevők kezelése
Felhasználók felvétele

Program beállítás

Adatmentés - Visszatöltés
Excel fájból áruadatok feltöltése

Beállítások

A programban megjelenő rácshálókat igényei szerint egyedivé teheti.

A program gyors elérésű eszközsorát feladatainak megfelelően testreszabhatja.

E-mail beállítás

Hálózati működés beállítás

Hálózat létrehozása az első gép beállítása

További gépek csatlakoztatása a meglévő hálózatra

 

Felhasználók jogosultságai
Blokknyomtató illesztése
Bixolon BCD-1000 vevõkijelzõ illesztése
Micra pénztárgép illesztése
Micra mérleg illesztése 

Számla készítéshez kapcsolódó bemutatók

Számla készítés egyszerűen és gyorsan

Számla készítés korlátozott jogú felhasználóval

Termék keresési módszerek számlázás közben

Számla küldése e-mailben

Adószám ellenőrzés 100 eFt ÁFA tartalom feletti számláknál

Egyszerűsített számla készítés
Fordított adózású számla
Export számla készítés
E-számla (elektronikus számla) készítés
Belföldi devizás számla készítés
Számla másolati példánya e-mailben
Számla előző számla alapján
Rendszeres számla
Rendszeres számla e-mail útján

Számla módosítása, módosító számla készítése

Proforma számla készítés
Proforma számla leszámlázása
Számla keresés
Számla gyors keresés
Boríték cím etikett számlákhoz
Súlyadat megjelenítés a számlán

Devizás (valutás) számla készítéskor teljesítéskori árfolyam megadása, internetes árfolyam frissítés beállítása

Előleg számla, devizás előleg számla készítése felhasználása

Előleg számla a pénztárral nem rendelkező programokban

Bizonylat készítő ablakok extra funkciói

Szállítólevélhez kapcsolódó bemutatók

Szállítólevél készítése
Export szállítólevél

Szállítólevelek összevont vagy összefűzött számlázása

Szállítólevelek összefűzött számlázása partnercsoport szerint

Pénztárgépek használata

Értékesítés pénztárgéppel és blokknyomtatóval
Nyugta számlázása

Árajánlat

Árajánlat készítése, termék képek az árajánlaton

Export árajánlat
Árajánlat számlázása
Árajánlat küldése e-mailben

Vonalkódolvasó használat

Vonalkódos, név szerinti, cikkszámos értékesítés
Vonalkódos fülön értékesítés
Több vonalkód egy termékhez
Pénztárgépes értékesítés
Vonalkódgyűjtő használat
Bevételezéshez belső vonalkód, árcímke nyomtatás

Bevételezés készítés

Bevételezés készítése

Import bevételezés
Gyors bevételezés
Bevételezéshez belső vonalkód, árcímke nyomtatás
Leltárkészlet korrekció készítése

Bevételezett szállítólevél árainak utólagos módosítása

Termékek kezelése

Termék jellemzők és tulajdonságok használata

Termék csomagolási egységek használata, átváltása

Ársorok kezelése

Ársor felvétel
Korlátlan ársor létrehozás, vevőhöz kapcsolás
Akciós árak kezelése
Ármódosítás csoportosan
Ármódosítás Excel fájból

Árlista készítése

Pénzügy kezelése

Egyéb költségek rögzítése
Szállítólevélhez számla rögzítése

 

Több bevételezett szállítólevél egy költség számlához történő rögzítése

Fizetési felszólítás készítése
Év zárása

Grafikonos bevétel - költség elemzés

Ügynök kezelés

Ügynök felvétele
Ügynök partner csoporthoz rendelése
Ügynök vevőkhöz rendelése, elszámolás
Elszámolás az ügynökkel

Számlázó program funkciókat bemutató videók megtekintéshez kattintson a lejátszás jelre

Kiállítható bizonylatok:

 Számla
 Elektronikus E-számla készítés papírmentesen.
 Egyszerűsített számla készítés nyugták kiváltására. 
 Fordított adózású számla készítése egyedülállóan egyszerű.
 Előleg számla készítése, végszámlán felhasználása.
 Export számla angol és német nyelven, ÁFÁ-san és ÁFA mentesen, bármilyen pénznemben.
 Belföldi eurós számla
 Számla készítés előző minta alapján.
 Stornózás - jóváírás.
 Proforma számla (díjbekérő) magyar, angol és német nyelven. (Belföldi és export is, bármilyen pénznemben.)
 Kiegyenlített proforma számlák számlázása gombnyomásra.
 Napi számlákhoz címetikett nyomtatása borítékhoz kiválasztással.
 Rendszeres számlák összeállítása, kötegelt nyomtatása, címetikettel ellátva
 Csekkel elátott rendszeres számlák nyomtatás csekk kitöltéssel, postai kóddal ellátva.
 Micra pénztárgépekkel összeköthető működés, nyugta készítés raktárkezeléssel.
 Szállítólevél készítés.
 Export szállítólevél angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Szállítólevelek összevont vagy egyedi számlázása egyszerűen.
 Bizományosi kiadások és elszámolások kezelése, számlázása.
 Foglalás készítés.
 Export foglalás készítés angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Foglalásból szállítólevél, számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel..
 Rendelések készítése.
 Export rendelések készítése angol és német nyelven, bármilyen pénznemben-.
 Rendelésből foglalás, szállítólevél vagy számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel.
 Gyűjtős megrendelés kezelés
 Árajánlat készítés
 Export árajánlat készítés angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Árajánlatból rendelés, foglalás, szállítólevél vagy számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel.
 Import bevételezés automatikus deviza ár átfordítással, bármilyen pénznemből.
 Saját termék gyártás megadott összetevők alapján, mely automatikusan csökkenti a felhasznált készletet.
 Raktárak közötti mozgatás.
 Kézi számlák és pénztárgép bizonylatok rögzítési lehetősége.
 Kiadási jegyzék.
 Árlista készítés.
 Selejtezési bizonylat.
 Egyedi kezdvezmények és árnövelések vevőnként %-ban.
 Gyors vonalkódos értékesítés, mint a hypermarketekben.
 Bizonylatokba vonalkódgyűjtő eszközökből és fájlból tételek beimportálása.
 Korlátlan bankszámla használat választásos alapon, szöveges fejléc esetén.
 Megkülönböztető jelzés számlaszámoknál, különböző telephelyekhez.
 Bizonylatok visszakeresése különféle szűrési lehetőségekkel.
 Listák nyomtatása.
 Excel-be exportálása a listáknak és az adatoknak.
 Hivatkozás megadása bizonylatokhoz (korlátlan szöveg).
 Tételenkénti megjegyzés korlátlan lehetősége. 
 Kedvezmény sorok nyomtatása ki-, bekapcsolható opcióval.
 Megadott végösszegre átszámolás a tételek arának arányos csökkentésével.

Ügyvitel:

 Pénztárkezelés. Számlák automatikus rögzítése, egyéb bevételek és kiadások kezelése.
 Pénztárkönyv vezetése.
 Átutalások kezelése kimenő és bejövő szinten.
 Kintlévőségek kezelése, felszóllító levelek e-mailben vagy nyomtatva.
 Költségszámlák könyvelése, scannelése, visszakeresése.
 Bevételezett szállítólevélhez számla rögzítése.
 VÁM költségek kezelése.
 ÁFA analitika, havi és negyed éves bontásban.
 Árrés számolás.
 Értékesítési eredmény.
 Vezetői információk, kintlévőségek,  árbevételi és költség grafikonok több formában.
 

Termék kezelés:

 Áruadatok felvétele és módosítása Excel fájlból.
 Áruadatok exportálása Excel fájlba.
 Szolgáltatások,  termékek kezelése.
 4 alap ársor (kisker, törzsvásárló, viszonteladó, nagyker)
 További korlátlan ársor létrehozás és vevőhöz rendelés.
 Mennyiségi kedvezmény határok beállíthatók.
 Korlátlan raktár kezelése, létrehozása.
 Termékenként raktárkarton vezetése. Termék mozgásának nyomon követése.
 Beszállítók megadása, kiemelve a főbeszállítót.
 Gyártó megadása.
 Cikkszám, kódszám, vonalkód megadása.
 Súlyadatok megadás termékenként.
 Méret adatok.
 Csoportokba sorolás fastruktúrában 4 mélységig.
 Árukhoz képek scannelése, vagy képfájl megadása. (Webáruházba exportálás)
 Internetes link megadása, meghívása.
 Angol és német nevek megadása.
 Mennyiségi egységek felvétele.
 Nettó - Bruttó árforma használata ár megadásnál.
 Korlátlan megjegyzés leírás rögzítése.
 Helyettesítő termék megadása.
 Kapcsolódó termékek definiálása.
 Tárolási hely megadása.
 Deviza alapú beszerzési ár nyilvántartás is. Árfolyam változás esetén gombnyomásra átárazás.
 Származási hely megadása. (Extrastat, Intrastat listákhoz)
 Webáruházba kerülés állítható
 Leltár készítés.
 Leltár készítés visszamenőlegesen adott napra.
 Extrastat és intarstat listák készítése.
 Lassan forgó termékek.
 Beszerzendő árulista.
 Rengeteg kimutatás, lekérdezés. Különféle szűrési lehetőségekkel, Excelbe exportálással.


Gyáriszám és garancia kezelés:

 Gyáriszámos termékek nyilvántartása
Vevő kezelés:

 Vevők nyilvántartása.
 Vevők csoportokba gyűjtése (X multi üzletei)
 Kiválasztott ársorhoz rendelés, vagy kedvezmény, árnövelés %-ban.
 Alap fizetési mód választás., fizetési határidő beállítás.
 Hitelkeret beállítás.
 Felfüggesztés.
 Beépített cím adatbázis. Elég az irányítószámot beírnia felvételkor.
 

Beszállító kezelés:

 Beszállítók nyilvántartása.
 Beszállítók csoportba gyűjtése.
 Beszállítók termékhez kapcsolása.
 Gyártók kezelése.
 

Ügynök kezelés:

 Ügynökök nyilvántartása.
 Értékesítése és jutalékaik kezelése, kiszámolása.
 Termékenként változó jutalék beállítás.
 Vevőkhöz rendelés.
 Partnercsoporthoz rendelés.
 

Bizományos partnerek kezelése:

 Bizományba kiadás.
 Bizományos elszámolás.
 Bizományban kint lévő termékek.
 Bizományos visszavétel.

Egyéb funkciók:

 On-Line WebÁruház kapcsolati lehetőség.
 Vonalkódolvasó támogatás.
 LabelMaster programmal adatkompatibilis, további vonalkód nyomtatási lehetőség.
 Belsőleg generált vonalkódok nyomtatása A/4-es etikettes papírra.
 Minden bizonylathoz szkennelhető dokumentumok. (számlák, megrendelések stb.)
 Adatok keresése különféle szűrési lehetőségekkel. 
 Billentyűzet használattal is gyorsan kezelhető, egér mellőzhető.
 Alkalmas a hálózatos működésre.
 Felhasználók különböző jogokkal és hozzáférési lehetőségekkel.
 Internetes verzió ellenőrzés, frissités megjelenésekor emlékeztetés.