A NAV 2025 szeptemberétől olyan új figyelmeztető üzenetet vezetett be az Online Számla rendszerben, amely a jóváíró és módosító számlák teljesítési dátumának ellenőrzésére irányul. Amennyiben a számlán szereplő teljesítési időpont nem felel meg a rendszerben alkalmazott ellenőrzési logikának, a NAV figyelmeztetést küldhet vissza ezen számlákkal kapcsolatosan.

A funkciót a NAV átmenetileg kivezette októbertől decemberig tartó időszakban az Online Számla rendszerből mivel nem született egységes megállapodás azzal kapcsolatosan, hogy mikor kell alkalmazni teljesítési dátum módosítást. Az ellenőrzés 2026. január 1-jétől ismételten élesítésre kerül.

Az ezzel kapcsolatos aktuális NAV - tájékoztató az alábbi oldalon érhető el:
https://nav.gov.hu/ado/afa/A_teljesites_idopontja_a_modosito_szamlan

A NAV által közzétett iránymutatások alapján a Provimax számlázó programok működésével kapcsolatban az alábbiakban leírtakat szeretnék ismételten ismertetni szoftverünk 26.0.0-ás verziójú használóival:

• Sztornó számla esetén a program automatikusan az eredeti számlán szereplő teljesítési időpontot tünteti fel.
• Jóváíró számla esetén a jóváíró számla kiállítás napját rögzíti teljesítési dátumként (azaz mindig az aktuális bizonylat létrehozási napot). Ennek következtében az Online Számla rendszer a fenti tájékoztatóban említett logika alapján figyelmeztetést küldhet.
• Módosító számla esetén a program az eredeti számla teljesítési időpontját adja át alapértelmezetten. A dátum módosítható, ugyanakkor ilyen esetben a NAV szintén figyelmeztetést adhat a feltételek teljesülése esetén.
• Előzmény számla beállítása esetén a felhasználó feladata a megfelelő módosítás beállítása.

A gyakorlatban érdemes lehet az eredeti számla teljesítési dátumán alapuló sztornó vagy módosító bizonylat készítése amennyiben a cél nem kifejezetten a teljesítési időpont korrigálása. Ez csökkenti annak esélyét, hogy a NAV figyelmeztetést adjon vissza számláira.

Ugyanakkor a megfelelő teljesítési időpont meghatározása minden esetben az adott vállalkozás tevékenységétől, szerződéses feltételeitől és áfa-szabályozási helyzetétől függ. A teljesítési dátum módosításával kapcsolatos felelős döntést a számlakibocsátónak kell meghoznia. Szükség esetén érdemes könyvelője vagy adótanácsadója támogatását igénybe venni.