2006. február 13-án elsőként és ez idáig egyedülálló módon, az Optima CR 30PC pénztárgép számítógépes rendszer Provimax szoftverrel vezérelve megkapta az APEH forgalmazási engedélyét! A forgalmazási engedély megtekinthető pdf formátumban. A több mint egy éves együttműködésünket az Euro Prompt Kft.-vel, az Optima pénztárgépek hazai forgalmazójával, siker koronázta. Elkészült a szigorú APEH előírásokat teljesítő pénztárgépes rendszer. A rendszer  az engedélyezés során, korszerű IBM kompatibilis számítógépen, MS-Windows XP vagy 2000 operációs rendszer alatt futó Provimax szoftverekkel vezérli az Optima pénztárgépet. Az engedély ennek megfelelően a lentebb ismertetésre kerülő hardver feltételeknek megfelelő számítógépes rendszerre szól. Társaságunk rendelkezik forgalmazási és szervizelési engedéllyel is.

A pénztárgépes rendszer ára: 119 500 + áfa
Ez az igen kedvező bevezető ár tartalmazza a pénztárgép és az összes vezérlő szoftver árát!

Képek a programból - Demó - Gy.i.k

A letölthető demó programban a pénztárgép működését (nyomtatási fázisát) egy felugró ablak jelképezi!

Az Optima CR30PC Provimax program és  pénztárgép biztosítja üzlete számára a lakossági ügyfelek kiszolgálását nyugtaadással, de ezen felül alkalmas üzleti vevők részére áfás számla kibocsátására is.
Vonalkódolvasó segítségével gyorsan és könnyedén összeállítható a nyugta. Amennyiben a nyugtáról számlát is készíteni kell, akkor a vevő kiválasztása vagy új vevő felvétele után egy gombnyomással elkészíthető a készpénzes számla is.
Kereskedelmi partnereinek lehetőséget biztosít a program átutalásos számla készítésére is.
A raktár program kezeli a raktárkészletet, raktárkartonon pontosan vezeti az áruk mozgását, így mindig megállapítható a pontos készlet. A program nyílvántartja a felhasználókat is, így az is nyomon követhető, hogy melyik dolgozó mikor, milyen feladatot végzett el a programmal.
A pénztárgépet teljes egészében a szoftver vezérli, kézi beavatkozás nem szükséges (a papír befűzést leszámítva) és az APEH előírásoknak megfelelően nem is lehetséges.
A raktár program segítségével feltölthető a raktárkészlet, követhető az átutalásos számlák, bankártyás fizetések kiegyenlítése, egyéb költségek rögzíthetők melyek segítségével a programból naprakészen lekérdezhető az ÁFA analitika. Különféle lekérdezéseket, áruértékesítési eredményeket lehet készíteni. A kigyűjtött adatok Excel formátumban is exportálhatók további feldolgozásra. Ezen adatok lekérdezések mindegyike olyan információ, amely nem áll rendelkezésre egy normál pénztárgép működtetése esetén.

A rendszer lelke a korszerű számlázó, nyugtaadást vezérlő, raktárkezelő program. A rendszer két programra lett bontva. A nyugtaadást és számlázást végző APEH által bevizsgált program végzi a pénztárgép vezérlését azaz értékesítés folyamatát. Az akár hálózati üzemmódban is működtethető raktár program végzi az áru érkezéssel, árazással kapcsolatos feladatokat. Ezzel elkerülhető, hogy a bevételezést ugyanazon a gépen kelljen elkészíteni mint az értékesítést. Szintén itt kapott helyett a lekérdezéseket is végző pénzügyi rész. Itt könyvelhetők a vállalkozás költségei, árubeszerzései, banki utalásai. Különböző kimutatásokkal segíti a vállalkozás vezetését. 

A program használható egygépes rendszerben és hálózatos rendszerben is. Az egygépes rendszer felépítése a jobboldali ábrán látható. A számítógépre minden program telepítve van, a soros portjára pedig a pénztárgép a mellékelt kábellel csatlakozik. Ez esetben ezen a gépen végezhető el minden szükséges feladat, az értékesítés, a bevételezés valamint a lekérdezés is.

A hálózatos rendszer felépítése lehetővé teszi, hogy az üzlet értékesítési folyamata elkülönüljön a háttérben lévő gépeken folyó bevételezésektől és adminisztrációs feladatoktól. Ezt a feladatot a különálló raktár program végzi. A raktár program szabadon telepíthető a felhasználó számítógépeire. Nem szükséges licenszek vásárlása, bármennyi példányban használható egyszerre. A program által nyújtott információk és egyéb könyvelési feladatok így könnyen a megfelelő dolgozó gépén is megjelenhetnek.
A rendszer lehetőséget biztosít több pénztárgépes munkahely egyidejű üzemeltetésére is, ezáltal több kassza is működhet egy boltban.

• Pénztárgépes nyugtakészítés
• Nyugtáról számlakészítés A/4-es nyomtatással.
• Átutalásos számla készítés.
• Készpénz - Bankkártya - Átutalás kezelés
• Vonalkód használat támogatása.
• Bevételezés raktárba. 
• Bizonylatok visszakeresése különféle szűrési lehetőségekkel.
• Átutalások kezelése pénzügyi nyilvántartása (Vevő-Szállító).
• ÁFA és könyvelési analitikák vezetése, lekérdezés.
• Egyéb költségek könyvelése, lekérdezése.
• Bevételezett szállítólevélhez számla könyvelése.
• Felhasználók különböző, beállítható jogokkal, hozzáférésekkel.
• Értékesítési eredmény kimutatások. (Mennyiség, árrés összesítés termékenként is!)
• Vevők - Szállítók nyilvántartása.
• Vevők átutalásos limitjének beállítási lehetősége.
• Vevők lejárt tartozásainak figyelése számlázásnál.
• Termékek és szolgáltatások kezelése.
• Raktárkészlet kezelése.
• Korlátlan raktár létrehozása.
• Raktárkarton vezetése.
• Leltárkészítés.
• Árlista készítés.
• A listák, kimutatások Excelbe is exportálhatók, további feldolgozás céljára
• Árucsoportra bontható listák, lekérdezések.
• Beszerzendő árulista, minimálkészlet alapján.
• 4 alap ártípus árunként (normál, törzsvásárló, viszonteladó, nagyker).
• Különféle lekérdezések. (Vevő vásárlási lista, Szállító szállítási lista, Áru értékesítési eredmények.)
• Cégembléma elhelyezése profi minőségben a számlán. 
• Vonalkódolvasó támogatás. 
• Bevételezésekhez belső vonalkódok nyomtatása etikettre, vagy vonalkód nyomtatóval.
• Minden ablak egymásra nyitható (pl.: két számla, bevételezés, tartozás vizsgálat stb.)
• Helyzetérzékeny súgó. Tartalomjegyzékkel - Keresési lehetőséggel.
• A PM által előírt kézikönyv.
• A PM által előírt nyilatkozat.

• IBM kompatibilis INTEL Pentium vagy AMD processzoros számítógép
• Microsoft Windows 2000 vagy XP operációs rendszer
• Színes SVGA monitor
• 128 MB memória
• 20 MB szabad HDD kapacitás
• CD-t olvasó meghajtó
• Soros és párhuzamos port
• Billentyűzet 
• Egér
• A/4-es nyomtató
• Vonalkódolvasó (opcionális)

Fontos tudnivalók a számítógépes pénztárgép rendszerek vásárlásához:

• Minden rendszer külön AP számot kap. Ez a szám nem egyezik meg a szóló pénztárgépként is forgalmazott pénztárgép AP számával. Pl.: az Optima CR30PC rendszer AP száma 653 míg a szóló Optima CR30HU pénztárgép AP száma 627.
• A pénztérgép neve nem egyezik meg az önállóan forgalmazható pénztárgépével. Pl.: az Optima CR30HU változat a szóló pénztárgép neve a PC-s rendszerben használt gép neve Optima CR30PC.
• A pénztárgépet vezérlő szoftvereket is be kell vizsgálnia az APEH Pénztárgép Technikai Bizottságának.
• A rendszerek csak együtt értékesíthetők. Tehát szabálytalan az X cégtől vett pénztárgép, az Y cégtől vásárolt vezérlő program összekötése a Z cég számlázó rendszerével! Ilyen esetben a felhasználó lesz az, aki létrehoz egy engedély nélküli szabálytalan rendszert!
• Minden pénztárgépes rendszerhez tartozik pénztárgépnapló és APEH bejelentő lap.
• A vásárolni kívánt rendszert ellenőrizze le az APEH honlapján közzétett engedélyes rendszerekkel. Az AP szám alapján ez könnyen megtehető. A mi rendszerünk AP száma:653. A szoftverrel vezérelt rendszerek ezen az oldalon az SW. rövidítést is tartalmazzák. Amennyiben nincs ilyen megjelölés, akkor a rendszer normál pénztárgép és nem köthető össze szoftverrel.
• Fontos APEH előírás, hogy a számítógépes rendszereknél a pénztárgép nem működtethető a pénztárgép billentyűzetével. Amennyiben a pénztárgép önállóan működtethető, akkor biztosan nincs engedélye.

Ne felejtse el, amennyiben nem engedélyezett pénztárgép rendszert használ, akkor a nyugtaadási kötelezettségnek történő megfelelése teljes egészében megkérdőjelezhető!

Képgaléria (CR30)