Kezdeti lépések videói

Számlázó program telepítés
Elsõ lépések
Áru felvétel
Egy egyszerû számla elkészítése
Adatmentés-Visszatöltés
Excel fájból áruadatok feltöltése

Beállítások

Program beállítások
Rácshálók beállításának módosítása
Felhasználók jogosultságai
Frissítés új verzióra lépései
Hálózati működés beállítása
Bixolon BCD-1000 vevõkijelzõ illesztése
Micra pénztárgép illesztése
Micra mérleg illesztése 

Kezelői ismeretek

Elõleg számla jóváírása - forintos
Elõleg számla jóváírása - utalásos
Ársor felvétel
Fizetési felszólítás készítése
Grafikonos kimutatás készítése
Ármódosítás csoportsan
Vonalkódos, név szerinti, cikkszámos értékesítés
Ármódosítás Excel fájból
Év zárása
Elmulasztott pénztár zárás

Számlázó program funkciókat bemutató videók megtekintéshez kattintson a lejátszás jelre

Kiállítható bizonylatok:

 Számla
 Elektronikus E-számla készítés papírmentesen.
 Egyszerűsített számla készítés nyugták kiváltására. 
 Fordított adózású számla készítése egyedülállóan egyszerű.
 Előleg számla készítése, végszámlán felhasználása.
 Export számla angol és német nyelven, ÁFÁ-san és ÁFA mentesen, bármilyen pénznemben.
 Belföldi eurós számla
 Számla készítés előző minta alapján.
 Stornózás - jóváírás.
 Proforma számla (díjbekérő) magyar, angol és német nyelven. (Belföldi és export is, bármilyen pénznemben.)
 Kiegyenlített proforma számlák számlázása gombnyomásra.
 Napi számlákhoz címetikett nyomtatása borítékhoz kiválasztással.
 Rendszeres számlák összeállítása, kötegelt nyomtatása, címetikettel ellátva
 Csekkel elátott rendszeres számlák nyomtatás csekk kitöltéssel, postai kóddal ellátva.
 Micra pénztárgépekkel összeköthető működés, nyugta készítés raktárkezeléssel.
 Szállítólevél készítés.
 Export szállítólevél angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Szállítólevelek összevont vagy egyedi számlázása egyszerűen.
 Bizományosi kiadások és elszámolások kezelése, számlázása.
 Foglalás készítés.
 Export foglalás készítés angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Foglalásból szállítólevél, számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel..
 Rendelések készítése.
 Export rendelések készítése angol és német nyelven, bármilyen pénznemben-.
 Rendelésből foglalás, szállítólevél vagy számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel.
 Gyűjtős megrendelés kezelés
 Árajánlat készítés
 Export árajánlat készítés angol és német nyelven, bármilyen pénznemben.
 Árajánlatból rendelés, foglalás, szállítólevél vagy számla gombnyomásra módosítási lehetőséggel.
 Import bevételezés automatikus deviza ár átfordítással, bármilyen pénznemből.
 Saját termék gyártás megadott összetevők alapján, mely automatikusan csökkenti a felhasznált készletet.
 Raktárak közötti mozgatás.
 Kézi számlák és pénztárgép bizonylatok rögzítési lehetősége.
 Kiadási jegyzék.
 Árlista készítés.
 Selejtezési bizonylat.
 Egyedi kezdvezmények és árnövelések vevőnként %-ban.
 Gyors vonalkódos értékesítés, mint a hypermarketekben.
 Bizonylatokba vonalkódgyűjtő eszközökből és fájlból tételek beimportálása.
 Korlátlan bankszámla használat választásos alapon, szöveges fejléc esetén.
 Megkülönbeztető jelzés számlaszámoknál, különböző telephelyekhez.
 Bizonylatok visszakeresése különféle szűrési lehetőségekkel.
 Listák nyomtatása.
 Excel-be exportálása a listáknak és az adatoknak.
 Hivatkozás megadása bizonylatokhoz (korlátlan szöveg).
 Tételenkénti megjegyzés korlátlan lehetősége. 
 Kedvezmény sorok nyomtatása ki-, bekapcsolható opcióval.
 Megadott végösszegre átszámolás a tételek arának arányos csökkentésével.

Ügyvitel:

 Pénztárkezelés. Számlák automatikus rögzítése, egyéb bevételek és kiadások kezelése.
 Pénztárkönyv vezetése.
 Átutalások kezelése kimenő és bejövő szinten.
 Kintlévőségek kezelése, felszólító levelek e-mailben vagy nyomtatva.
 Költségszámlák könyvelése, scannelése, visszakeresése.
 Bevételezett szállítólevélhez számla rögzítése.
 VÁM költségek kezelése.
 ÁFA analitika, havi és negyed éves bontásban.
 Árrés számolás.
 Értékesítési eredmény.
 Vezetői információk, kintlévőségek,  árbevételi és költség grafikonok több formában.
 

Termék kezelés:

 Áruadatok felvétele és módosítása Excel fájlból.
 Áruadatok exportálása Excel fájlba.
 Szolgáltatások,  termékek kezelése.
 4 alap ársor (kisker, törzsvásárló, viszonteledó, nagyker)
 További korlátlan ársor létrehozás és vevőhöz rendelés.
 Mennyiségi kedvezmény határok beállíthatók.
 Korlátlan raktár kezelése, létrehozása.
 Termékenként raktárkarton vezetése. Termék mozgásának nyomonkövetése.
 Beszállítók megadása, kiemelve a főbeszállítót.
 Gyártó megadása.
 Környezetvédelmi termékdíj kezelése árunként. Számlákhoz termékdíj melléklet készítése.
 Cikkszám, kódszám, vonalkód megadása.
 Súlyadaatok megadás termékenként.
 Méret adatok.
 Csoportokba sorolás fastruktúrában 4 mélységig.
 Árukhoz képek scannelése, vagy képfájl megadása. (Webáruházba exportálás)
 Internetes link megadása, meghívása.
 Angol és német nevek megadása.
 Mennyiségi egységek felvétele.
 Nettó - Bruttó árforma használata ár megadásnál.
 Korlátlan megjegyzés leírás rögzítése.
 Helyettesítő termék megadása.
 Kapcsolódó termékek definiálása.
 Tárolási hely megadása.
 Deviza alapú beszerzési ár nyílvántartás is. Árfolyam változás esetén gombnyomásra átárazás.
 Származási hely megadása. (Extrastat, Intrastat listákhoz)
 Webáruházba kerülés állítható
 Leltár készítés.
 Leltár készítés visszamenőlegesen adott napra.
 Extrastat és intarstat listák készítése.
 Lassan forgó termékek.
 Beszerzendő árulista.
 Rengeteg kimutatás, lekérdezés. Különféle szűrési lehetőségekkel, Excelbe exportálással.


Gyáriszám és garancia kezelés:

 Gyáriszámos termékek nyílvántartása
Bevételezett termékekhez gyáriszám beolvasás, akár fájlból is
Raktári kiadás gyáriszámmal, termék tévesztés elkerülése
Gyáriszámos termékek visszakeresése, beszállító, vevő, garancia idő
Saját garancialevél készítése
Külsős grancia levél felhasználása
Garanciás javításra átvétel
Garanciás javítás kiadása vagy csere kezelése
Beszállítói garancia ügyintézés
Beszállítóknál lévő garanciális javításra átadott termékek nyílvántartása
Beszállítói garancia csere, kompenzálás

Vevő kezelés:

 Vevők nyilvántartása.
 Vevők csoportokba gyűjtése (X multi üzletei)
 Kiválasztott ársorhoz rendelés, vagy kedvezmény, árnövelés %-ban.
 Alap fizetési mód választás., fizetési határidő beállítás.
 Hitelkeret beállítás.
 Felfüggesztés.
 Beépített cím adatbázis. Elég az irányítószámot beírnia felvételkor.
 

Beszállító kezelés:

 Beszállítók nyílvántartása.
 Beszállítók csoportba gyűjtése.
 Beszállítók termékhez kapcsolása.
 Gyártók kezelése.
 

Ügynök kezelés:

 Ügynökök nyilvántartása.
 Értékesítése és jutalékaik kezelése, kiszámolása.
 Termékenként változó jutalék beállítás.
 Vevőkhöz rendelés.
 Partnercsoporthoz rendelés.
 

Bizományos partnerek kezelése:

 Bizományba kiadás.
 Bizományos elszámolás.
 Bizományban kintlévő termékek.
 Bizományos visszavétel.

Egyéb funkciók:

 On-Line WebÁruház kapcsolati lehetőség.
 Vonalkódolvasó támogatás.
 LabelMaster programmal adatkompatibilis, további vonalkódnyomtatási lehetőség.
 Belsőleg generált vonalkódok nyomtatása A/4-es etikettes papírra.
 Minden bizonylathoz szkennelhető dokumentumok. (számlák, megrendelések stb.)
 Adatok keresése különféle szűrési lehetőségekkel. 
 Ablakok egymásra nyithatók, azaz egyszerre több számlát is készíthet, illetve bármit elvégezhet.
 A megjelenített listák sorrendje, mérete változtatható, szinezhető. A beállítás elmenthető.
 Billentyűzet használattal is gyorsan kezelhető, egér mellőzhető.
 Könnyedén boldogulnak a több ezres áru és ügyfélkörrel.
 Nem jelent gondot a több ezer bizonylat elkészítése sem.
 Alkalmas a hálózatos működésre.
 Felhasználók különböző jogokkal és hozzáférési lehetőségekkel.
 Helyzetérzékeny súgó F1-re.
 Internetes verzió ellenörzés, frissités megjelenésekor emlékeztetés. 
 Egyszerű telepítés.