Több Ügyfelünk jelezte, hogy nem csak a selejtezéssel szeretnének leltárt korrigálni, hanem eltérés alapú rögzítést és vonalkódgyűjtős növekményes leltárt végeznének a számlázó programban.

A rendelkezésre álló rövid idő alatt sikerült profi megoldást találni erre a problémára, mely mindkét igénynek megfelelően tud leltározást végezni. Természetesen a leltár korrekciók tárolódnak és visszakereshetők a számlázóban, mint bármilyen más bizonylatunk.

Bemutató videó megtekintése -->>

A két leltározási mód ismertetése.

1. Eltérés alapú leltározás a valós adatok korrigálásával

Ez esetben a számlázó a "Valós készlet" oszlopot feltölti a program által tárolt készlettel. Önnek nincs más dolga, csak az eltérő készletet mutató termékeknél a valós készlet mezőbe beírnia a meglévő készlet mennyiséget. Azoknál a termékeknél, ahol nincs eltérés nem kell megadnia értéket, hiszen a számlázó prorgram előre kitöltötte azt. Az eltérést látja a korrekciós oszlopban akár többlet vagy hiány esetén is. Lehetősége van utolsó beszerzési áron, átalag áron vagy kiskeres eladási áron megtekinteni az összegszerű eltérést is. A nyomtatási képen megtekintheti az eltérő termékek listáját.

2. Leltár a valós adatok konkrét megadásával vagy fájl (vonalkódgyűjtő) beolvasásával

Ezzel a módszerrel a számlázó program feltölthető egy készlet adattáblával. Ez segítségére lehet induló készlet rögzítésénél is. A "Valós készlet" oszlop nullázva van azaz, minden termék valós mennyiségét meg kell adnia a számlázónak. Az adatok feltöltését végezheti kézzel vagy fájlból. Fájl esetén a termék azonositásra, a vonalkód, cikkszám vagy a kódszám használható a txt fájl első adataként melyet a mennyiség követ. Az adatokat TAB karakterrel kell elválasztani. Minden termékadat új sorba kerüljön. Ilyen fájlt például excellel is elő lehet állítani (Mentés másként -> Tabulátorral tagolt txt.)
Vonalkódgyűjtó használata esetén a a vonalkódgyűjtőből a leírt felépítésű fájlt kell kinyerni a letöltő szoftvere segítségével.
Az adatok olvasása növekményes módon kezelődik a számlázóban. Tehát, ha beolvas egy fájlt, amiben szerepel egy az 12345 vonalkód 10 darabbal,  majd egy másik sorban is szerepel 5 darabbal illetve egy másik fájl beolvasását is elindítja, melyben ez a vonalkód (12345) még 2 darabot jelez, akkor a program ezeket összefűzi és a valós készlet oszlopban 17 db fog megjelenni. Természetesen a leltározás is kezeli a már bemutatott új funkciót, melyben egy termékhez több vonalkód is rendelhető. A leltározási ablak bezárásáig lehet további gyűjtéseket, fájlokat beolvasni. Ez biztosítja, hogy több helyen is tárolt áruk könnyen bolvashatók legyenek vonalkódgyűjtő használatával. (Pl.: hátsó raktár, eladó tér.)

A számlázó programban történő változás leltár készítésekor

A leltár adatok tárolása módosítja a készletet a kijelölt raktárban, illetve a korrekciót felvezeti a számlázó raktárkartonjára is.
A leltár funkció használható a teljes készlet kinullázására is ezért kérjük figyelmesen járjon el a használata során, és minden esetben végezzen a leltározás előtt adatmentést a programban! A számlázó leltár funkciója rendszergazda joggal érhető el.
A leltározást elvégezhetjük csak bizonyos termékcsoportokra. Ezzel a funkcióval a számlázóban bármikor végezhet szúrópróba szerű leltárt, ami nem tart olyan sokáig, mint egy teljes leltár, viszont mielőbb rávilágíthat a nem kívánt készlet elvándorlásra.

Az új funkció a 12.0.2 verziókban már szerepel!

A frissítések letölthetők, de csak 2012-ben telepíthetők az ÁFA változás miatt.

Mivel a vállalkozások nagy része január elején leltároz, ezért igyekeztünk gyorsan kiadni ezt a verziót, hogy év elején már használni tudják Ügyfeleink.

Boldog, sikeres Új Évet kíván!  a Provimax csapata