Gyorsbevételezés raktárba

Mint kiderült sokan az áruk főadatmódosítását használták raktárkészlet módosításra olyan esetben, amikor az árukat még nem vételezték be, de máris el akarták adni egy megnyitott számlán. A főadatmódosítást, nem erre terveztük. A programot negatív készletbe lehet vinni, ha ez engedélyezve van. Viszont ezek a felhasználók ezt nem szerették volna engedélyezni. Róka fogta csuka esete.
A főadat módosítással történő raktárkészlet módosítás, majd utána bevételezés és "készlet visszamódosítás" nem egy igazán meggyőző módszer erre a problémára, figyelembe véve, hogy a felhasználók a bevételezés után ezt rendszeresen elfelejthetik és könnyen eltérő készletekhez vezethet.

A problémát a napokban megismerve - mivel a főadat módosítást korlátoztuk (nyitott ablakok melett nem lehet, és ezért sok telefont, levelet kaptunk a napokban és megismertük ennek okát) - profi megoldást kerestünk erre a problémára. "Mármint: nem vételeztem be, de már itt van a termék és a vevő is és én máris eladnám, de a számla hosszú és azt most nem érek rá mindet bevételezni."

A megoldát a programban újonnan bevezetett "Gyors bevételezés" adja. Ennek segítségével bizonylatkészítés közben is lehet olyan bevételezést kezdeményezni, mely növeli a készletet. A program ezeket a gyors bevételezéseket megjegyzi és a valós bevételezés után könnyen korrigálja, biztosítva ezzel a korrekt raktárkészlet vezetést. Így megszüntetve a felhasználóra váró készlet módosítást. A gyorsbevétek be és kiegyenlítés alapon a raktárkartonon is rögzülnek, követhetők, illetve a ki nem egyenlített gyorsbevétek listája is megtekinthető.

A Gyorsbevételezéshez "bevételezési" joggal kell bírnia a felhasználónak.

A videón bemutatjuk a működését.  

Vevő módosítás elkezdett számlán

Szintén sokan említették, hogy miért nem lehet megkezdett számlán, szállítón stb. vevőt módosítani. Az álláspontunk az volt, hogy mivel a program több ársort kezel, a megkezdett vevőhöz állítja ezt be. Így próbáltuk elkerülni a "tévesen"  Viszonteladói áron kiszolgált (azon megkezdett, majd kicserélt) Kisker ársorú vevőket. Azonban sokan jelezték, hogy szabadáras számlázási jogú felhasználónál ez felesleges biztosítás, hiszen a felhasználó ígyis-úgyis átírhatja az árakat. Mindenesetre azt tudni kell, hogy megkezdett bizonylatnál az ársor már nem módosúl a módosított vevő ársorára, hanem marad a kezdéskor beállított ársoron.

Az érveket meghallgatva, amennyiben a programba bejelentkezett felhasználó Szabadáras bizonylat készítési joggal rendelkezik, a mostani verziótól engedélyezett a vevő megváltoztatása bizonylat készítés közben akkor is, ha már van tétel felvéve. Mindenesetre azt tudni kell, hogy megkezdett bizonylatnál az ársor már nem módosul a módosított vevő ársorára, hanem marad a kezdéskor beállított ársoron.

Terméknév és vonalkód módosítás

Szintén csak a főadatok között volt módosítható a régebbi verziókban, mely ablak most csak kizárólagos módban nyílik meg. Viszont ezzel együtt a normál adatmódosításban engedélyeztük az árunév módosítást. A funkció csak rendszergazda jogú felhasználó esetén engedi ezt, mint ahogy a főadat módosítást is.
Szintén a normál módosításban érhető el ez egy termékhez több vonalkód rendelése opció, mely feleslegessé teszi a vonalkódok módosítgatását. Ez 11-es verzió óta így van, de sokan csak most frissítettek a 9-es verzióról. Az Ő kedvükért ismételtük meg ezt az információt.

Tárolási hely

A termék keresés ablak szűrője kiegészült a Tárolási helyre történő szűrési lehetőséggel

Rendszeres számlák

Az áfa frissítő program a rendszeres számlákat átszámolta az új ÁFA kulcsnak megfelelően a nettó ár megtartásával. Mint kiderült több felhasználónál eltérően a vállalkozások közötti nettó alapú szerződésektől, a lakossági bruttó alapú szerződések voltak használatban.

Ezeknek a vállálkozásoknak egy Patch programot készítettünk, mely képes a rendszeres számlákat visszaállítani az eredeti bruttó árra, csökkentve a nettó árat. Kérjük, hogy ez irányú igényét jelezze felénk e-mailben vagy telefonon.

Kell-e fizetni a mostani frissítésért is?

Sokan teszik fel ezt a kérdést számunkra, ezért szeretnénk eloszlatni egy félreértést.
A már megvásárolt 2012-es frissítés és a hozzá kiadott kód 2012-ben végig érvényes, azaz az összes frissítés mely 2012-ben jelenik meg a továbbiakban ingyenesen letölthető, telepíthető és használható. Új kódra sincs szükség. A programok verziószámában az első szám mindíg az évszámot jelöli, az 12.x.x verzió a 2012-es verziót takarja.

Szigorú számadású lett a szállítólevél

Szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy januártól 1-től szigorú számadású lett a szállítólevél, mint könyvelési bizonylat., hasonlóan a számlához. Mivel a számlázó programjaink eddig is így kezelték a szállítólevelet is, ezért módosítására nincs szükség. Viszont tudniuk kell, hogy a kiállított szállítólevelekkel is el kell számolniuk.

Az új verziók száma: 12.0.7 és letölthetők honlapunkról.

Üdvözlettel: a Provimax fejlesztői csapata